Choix du facteur d’orgues

Le 28 juin 2017, par mail,  a été envoyé à 6 facteurs d’orgues l’appel à manifestation d’intérêt. élaboré par le CTA et le Bureau (réunion de travail du 13 juin).
Deux facteurs ont répondu par la négative, les quatre autres ont déclaré être intéressés par notre projet et ont envoyé les documents demandés.

Les dossiers ont été analysés par le CTA auxquels se sont joints trois membres du bureau. Le 15 novembre les 4 facteurs d’orgues ont été auditionnés et deux d’entre eux ont été retenus qui ont reçu en décembre l’épais dossier de l’appel d’offre définitif. Monsieur Cattiaux a retiré sa candidature fin mai 2018.

Choix du facteur d’orgues : après audition le 3 juillet 2018 de Monsieur Pascal Quoirin par le CTA et trois membres du bureau, sa désignation pour construire l’orgue a été entérinée par le conseil d’administration en date du 5 juillet 2018.

Monsieur Pascal Quoirin jouit d’une excellent réputation tant en France (collaboration à la réfection de l’orgue de Notre Dame de Paris par exemple) qu’à l’étranger. Visiter son site (www.atelier-quoirin.com) permet de se rendre compte des hautes qualités professionnelles de tous les membres de son atelier situé à St Didier dans le Vaucluse.

Sollicitation de mécènes et donateurs

L’AOTM s’apprête à entrer en 2018 dans la phase concrète de la construction : pour pouvoir donner l’ordre de commencer son travail au facteur qui sera choisi en février prochain, l’association devra disposer de fonds importants. La collecte de ces fonds est donc maintenant d’actualité.

Un premier document a été envoyé par mail aux membres du CA, à charge pour eux de le diffuser.

Après modification de ce document (le bureau y travaille actuellement) il sera diffusé à tous les membres de l’association qui ont une adresse mail.

Sur ce site un autre document est disponible  sans l’esquisse du buffet pour le moment.

Selon le protocole d’accord passé avec l’ACEPUMA en décembre 2013, le conseil presbytéral est tenu au courant de ces démarches.

Feuille de route du 25 Juin 2017

Voici les objectifs fixés :

  1. L’AOTM lance dès maintenant une campagne de financement : Dons de particuliers (par le site ou par courrier : un dossier format A5 a été confectionné pour être divulgué à un public ciblé) et mécénat sous toutes ses modalités.
  2. Après le choix d’un facteur sur appel d’offre, la construction de l’orgue sera entreprise fin 2018 ou début 2019 (après récolte de fonds). L’orgue sera tout d’abord construit dans l’atelier du facteur, il sera ensuite démonté et transporté dans le temple où il sera reconstruit. Ce travail durera un an ou deux.
  3. L’association espère pouvoir procéder à l’inauguration de l’orgue en 2020, pour le 150ème anniversaire de la construction du temple de la rue de Maguelone érigé en 1870.

L’AOTM souhaite faire de cette inauguration un événement important qui aura un double retentissement cultuel et culturel au plan local, régional et national.

Compte-rendu de la réunion technique du 13 juin 2017

Le 13 juin, une réunion de travail a eu lieu au temple entre le comité de pilotage (désigné CTA) et le Bureau.

1) Le comité de pilotage de l’AOTM a souhaité changer de nom pour mieux préciser sa mission.

Désormais devenu Comité Technique et Artistique, le CTA a un rôle d’assistance au maître d’ouvrage qui est le décideur (qui dit assistance dit responsabilité). Le CTA donne un avis sur les facteurs, sur la conduite des opérations, conseillant le Bureau de l’AOTM pour les meilleurs choix à faire sur le plan de la qualité technique et sur le plan artistique.

Le CTA a un rôle de conseil et non de décision.

2) Cette réunion a permis de formaliser la procédure du choix du facteur d’orgue : le bureau de l’AOTM a souhaité effectuer cette consultation en deux phases :

  • Phase 1 : Appel à manifestation d’intérêt – Présélection – non rémunérée

Fin juin un dossier a été envoyé à 6 facteurs d’orgue.

Les facteurs doivent répondre avant le 16 octobre 2017 par une lettre de motivation (précisant leur accord sur les cahiers des charges instrumental et architectural et sur le fait d’avoir à collaborer avec l’architecte, Martin Bacot, et avec le CTA).

Ils doivent décrire leurs objectifs artistiques et les moyens qu’ils comptent mettre en œuvre, donner une proposition pour la composition des jeux, donner leurs références (effectifs et qualifications du personnel, les orgues par eux récemment construits, le nom des entreprises sous-traitantes éventuelles…)

Le mercredi 15 novembre 2017, les facteurs qui auront répondu seront reçus individuellement par des membres du Bureau de l’AOTM et du CTA : 3 facteurs d’orgues au maximum seront alors retenus pour la phase 2.

  • Phase 2 : Sélection

Les 3 facteurs d’orgues sélectionnés lors de la phase 1, disposeront de 3 mois pour remettre leur offre. Deux facteurs recevront pour ce travail un défraiement de 2000 € TTC.
Le troisième sera le facteur choisi pour la construction de l’orgue.

Expertise de la tribune

Le 27 avril un sondage par le plancher de la tribune a été fait par l’expert M. DELORME recommandé par Laurent DUFOIX architecte responsable du temple. Cette expertise a eu lieu  avec l’aide d’un menuisier et en présence de Michel DAUTRY.

L’expert, Mr DELORME, a souhaité également tester la solidité de la tribune par sa face inférieure, ce qui a été fait début juin en présence de Michel DAUTRY.  L’installation d’un échafaudage léger dans le couloir par un artisan spécialisé lui a permis d’ouvrir le plafond sur 1m². Réparation, enduit (en 3 passages) et peinture en deux couches. Travail impeccable.

Le résultat de ces deux tests, consigné dans un rapport, permet d’évaluer la charge possible sur la tribune à 350 kg par m².

Lettre au conseil d’administration

Le travail du bureau s’avère très important ces derniers temps. Une lettre du président aux membres du conseil d’administration les a informé de toutes les étapes franchies. Le président a mis l’accent sur les adaptations inévitables à effectuer au fur et à mesure de l’avancée du projet.

Courrier aux membres de l’AOTM

Un courrier d’information à tous les membres adhérents de l’AOTM a été envoyé le 21 mars 2017, pour les tenir au courant et les informer que leur soutien financier est le bienvenu.

Il manque encore environ 10 000 € pour faire face à toutes les opérations préliminaires à la construction de l’orgue.

Assemblée Générale 2017

Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 27 février 2018

Tenue au siège social de l’Association : 25 rue de Maguelone à Montpellier.

Ordre du jour :

  1. a) approbation du procès verbal de l’Assemblée Générale du 02/02/2017
  2. b) rapport moral et rapport d’activités – discussion – vote
  3. c) rapport financier – vote
  4. d) augmentation de la cotisation : discussion – vote
  5. e) projet d’activité
  6. f) budget prévisionnel
  7. g) questions diverses

Émargement des adhérents à 19h45, distribution des cartons de vote.

Adhérents 2017 : 101 membres et 2 membres de droit.

Présents : 18 – Représentés : 36 – Total : 54.     Le quorum est atteint.

Ouverture de la séance à 20h30, par le Président Michel Dautry.

Désignation d’un modérateur : Daniel Wiblé. Vidéo projection : Vincent Faucherre

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